Veuillez patienter pendant le chargement...

Un territoire à votre service > Culture et Vie associative > Aides aux associations

Aides aux associations

Le territoire d’Ambert Livradois Forez compte plus de 600 associations dans différents domaines : culture, sport, loisirs, solidarité,etc. Acteurs incoutounables pour l’attractivité de notre territoire et la création du lien social, la communauté de communes a fait le choix d’encourager les associations en mettant à disposition des outils nécessaires à leurs actions.

Le Service Vie Associative accompagne les associations du territoire dans leurs démarches, leurs projets et leur communication. Il contribue à la valorisation et à la mise en réseau du tissu associatif local à travers plusieurs missions.

Conception de documents et reprographie

Les Espaces France Services ainsi que le Service Vie Associative, situé à Ambert, proposent un service de conception graphique (le délai peut varier selon la complexité de la demande) et d’impression de documents dans la limite de 2 000 exemplaires d’un même document (délai minimum de 24 heures).

Tarifs de reprographie

Noir et blanc

  • A4 : Recto 0,10 € – Recto/verso 0,15 €
  • A3 : Recto 0,15 € – Recto/verso 0,20 €

Couleur

  • A4 : Recto 0,20 € – Recto/verso 0,30 €
  • A3 : Recto 0,30 € – Recto/verso 0,50 €

Recensement des associations du territoire

Le Service Vie Associative assure le recensement des associations du territoire et la mise à jour de l’annuaire associatif. Un formulaire en ligne permet aux associations de signaler leur création, de mettre à jour leurs coordonnées ou de communiquer les changements intervenus au sein de leur bureau à l’issue des assemblées générales.

Coordination des manifestations associatives

Afin de favoriser la complémentarité des événements et d’éviter les chevauchements de dates, le service coordonne le calendrier des festivités, manifestations et événements organisés par les associations du territoire, en organisant des réunions de coordination sur les différents secteurs

Recensement et mise à disposition de matériel

Le service dispose de matériel à destination des associations du territoire (tentes pliantes, barnums, sonos, vidéoprojecteurs…). Par ailleurs, il assure l’inventaire du matériel disponible sur le territoire (matériel communal ou associatif) et accompagne les associations dans leurs recherches et demandes de prêt ou de mise à disposition.

Valorisation du tissu associatif

Le Service Vie Associative contribue à la promotion des associations locales auprès des habitants à travers différents supports de communication et outils d’information.

Information et accompagnement des associations

Le service relaie aux associations les informations utiles concernant la vie associative (formations, appels à projets, dispositifs d’aide, évolutions réglementaires, etc.) et les oriente dans leurs démarches.

Suivi des demandes de subvention

Le Service Vie Associative accompagne les associations dans leurs démarches de demande de subvention et assure le suivi administratif des dossiers déposés auprès de la Communauté de communes.

Conseils et ressources

Le service met à disposition des associations des conseils, de la documentation et des ressources adaptées à leurs besoins afin de soutenir leurs projets et leur développement.

Permanences du Service Vie Associative

Afin d’être au plus près des associations du territoire, le Service Vie Associative organise des permanences délocalisées de septembre à juin.

Une demi-journée par mois est proposée sur chaque secteur de la Communauté de communes. Ces permanences permettent aux bénévoles et responsables associatifs de bénéficier d’un accompagnement de proximité pour leurs démarches, leurs projets, leurs demandes de subvention ou toute question relative à la vie associative.

  • Cunlhat
    • 1er jeudi
    • Maison de services
    • 14h-18h
  • Viverols
    • 2e mardi
    • Maison de services
  • Olliergues
    • 2e jeudi
    • Maison de services
  • St-Germain
    • 3e mardi
    • Maison de services /Office de tourisme
  • Arlanc
    • 4e jeudi
    • Quartier St-Joseph (bureau r-d-c)

Dans le cadre de ses compétences, la Communauté de communes peut accorder des subventions aux associations portant des projets s’inscrivant dans le cadre des politiques communautaires. 

Les associations sont invitées à anticiper leurs demandes afin de déposer un dossier complet avant le 31 octobre. Les dossiers sont ensuite instruits en commission à la fin de l’année et au début de l’année suivante. Les propositions d’attribution sont soumises au vote du Conseil communautaire entre février et avril. 

Attention : les dépenses liées au fonctionnement courant des associations ne sont pas éligibles. Seuls les projets répondant aux critères définis par la Communauté de communes peuvent faire l’objet d’une demande de subvention. 

Documents à télécharger 

  • Modalités d’attribution des subventions aux associations culturelles 
  • Modalités d’attribution des subventions aux associations sportives 

Documents à joindre au dossier de demande de subvention 

  • RIB 
  • Bilan moral et financier N-1 
  • Association subventionnée N-1 : bilan du projet subventionné 
  • Autres documents en rapport avec le projet (revue de presse, communication…)

Créer une association est une démarche simple qui permet à plusieurs personnes de mettre en commun leurs connaissances, leurs activités ou leurs projets dans un but autre que le partage de bénéfices. 

Conformément à la loi du 1er juillet 1901, une association peut être créée par au moins deux personnes. La première étape consiste à définir l’objet de l’association et ses modalités de fonctionnement, puis à rédiger les statuts qui encadreront son organisation. Ces statuts pourront être modifiés au cours de la vie de l’association si nécessaire. 

Les étapes de création 

  1. Définir le projet associatif. 
  1. Rédiger les statuts. 
  1. Désigner les membres dirigeants (président, trésorier, secrétaire ou selon l’organisation choisie). 
  1. Réaliser la déclaration de création de l’association. 

La déclaration peut être réalisée en ligne ou adressée au service compétent : 

Sous-préfecture de Riom
Rue Gilbert Romme
63201 Riom Cedex 

Après la création 

Selon les activités exercées, l’association peut être amenée à : 

  • souscrire une assurance ; 
  • ouvrir un compte bancaire ; 
  • demander un numéro SIRET ; 
  • solliciter des financements ou des subventions ; 
  • recruter des bénévoles ou des salariés. 

Besoin d’un accompagnement ? 

Le Service Vie Associative de la Communauté de communes peut vous orienter dans vos démarches de création et vous informer sur les ressources et dispositifs utiles au développement de votre projet. 

Documents et liens utiles 

Le saviez-vous ?  toute nouvelle association du territoire est invitée à se faire connaître auprès du Service Vie Associative afin d’intégrer l’annuaire des associations et de recevoir les informations diffusées par la Communauté de communes via ce formulaire

Vous êtes bénévoles, ou souhaitez le devenir ? La communauté de communes travaille avec différents partenaires qui pourront vous accompagner dans votre démarche de formation.

Le Service Vie Associative assure le recensement des associations du territoire et la mise à jour de l’annuaire associatif de la Communauté de communes. 

Afin de garantir la qualité des informations diffusées auprès des habitants, des partenaires et des acteurs locaux, les associations sont invitées à signaler : 

  • leur création ; 
  • tout changement de coordonnées ; 
  • les modifications concernant les membres du bureau ou les personnes référentes ; 
  • l’évolution de leurs activités ; 
  • leur cessation d’activité. 

Ces informations permettent de maintenir un annuaire à jour, de valoriser les actions associatives du territoire et de faciliter la diffusion d’informations auprès des associations. 

Formulaire de recensement et de mise à jour 

Pour déclarer votre association ou mettre à jour vos informations, complétez le formulaire en ligne. 

Plus l’annuaire est à jour, plus les associations gagnent en visibilité auprès des habitants et des partenaires du territoire.

Afin de mieux répondre aux besoins des associations du territoire, la Communauté de communes mène une démarche d’amélioration continue de ses services. 

Vos remarques, attentes et suggestions sont précieuses pour faire évoluer les actions et les dispositifs proposés par le Service Vie Associative. 

Nous vous invitons à compléter le questionnaire. Quelques minutes suffisent pour partager votre expérience et vos besoins.

Le meilleur déchet reste celui que l’on ne produit pas !

Réduire le volume des déchets c’est :

  • Réduire le coût (de l’achat, de la collecte et du traitement) ;
  • Eviter l’impact environnemental ;
  • Favoriser la propreté d’un site.

La communauté de communes vous propose le prêt de : 

  • Gobelets réutilisables en deux tailles différentes 
  • Vaisselle réutilisable : assiettes plates, creuses et à dessert, couverts, ustensiles, plateaux compartimentés en inox, pichets en verre 
  • Deux laveuses de gobelets et vaisselle 

Retrouvez toutes les conventions de prêt en téléchargement ci-contre.

Le tri des déchets lors des événements

Bien qu’obligatoire, le tri est souvent oublié dans les manifestations et autres moments collectifs. Pour y remédier, la communauté de communes met à disposition :

  • Des bacs pour le tri des déchets (ordures ménagères, tri sélectif, biodéchets, verre) et l’affichage associé
  • Des poubelles tri-flux permettant de trier trois types de déchets
  • Des récupérateurs à canettes et bouteilles

Le prêt et la récupération des bacs, ainsi que la collecte et le traitement des déchets sont gratuits.

En contrepartie, chaque organisateur d’événement doit s’engager au respect du tri des déchets.

Pour cela, il doit mettre en place les équipements nécessaires au tri et informer les différents intervenants pour qu’ils respectent les consignes. Le service déchets de la Communauté de communes peut intervenir en amont pour former vos équipes.

Si le résultat n’est pas satisfaisant à l’issue de la manifestation, l’organisateur devra s’acquitter d’une facture forfaitaire de 100€ pour la prise en charge de ses déchets non triés.

Retrouvez  les conventions à nous retourner pour le prêt des différents matériels proposés.

Réduire ses déchets lors événements

La communauté de communes propose également :

  • Le prêt de gobelets réutilisables en deux tailles différentes (18 et 30 cl)
  • Le prêt de vaisselle réutilisable (assiettes plates, creuses et à dessert, couverts, ustensiles…)
  • Le prêt de pichets en verre
  • La location d’une laveuse de gobelets et de vaisselle (30€ le week-end, 100€ la semaine)

Retrouvez toutes les conventions de prêt en téléchargement ci-contre.

En savoir +

Service Vie Associative
Carole Fayet, Responsable de la vie associative

04 73 72 71 42 – carole.fayet@ambertlivradoisforez.fr