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Le territoire d’Ambert Livradois Forez compte plus de 600 associations dans différents domaines : culture, sport, loisirs, solidarité,etc. Acteurs incoutounables pour l’attractivité de notre territoire et la création du lien social, la communauté de communes a fait le choix d’encourager les associations en mettant à disposition des outils nécessaires à leurs actions.
Le Service Vie Associative accompagne les associations du territoire dans leurs démarches, leurs projets et leur communication. Il contribue à la valorisation et à la mise en réseau du tissu associatif local à travers plusieurs missions.
Les Espaces France Services ainsi que le Service Vie Associative, situé à Ambert, proposent un service de conception graphique (le délai peut varier selon la complexité de la demande) et d’impression de documents dans la limite de 2 000 exemplaires d’un même document (délai minimum de 24 heures).
Tarifs de reprographie
Noir et blanc
Couleur
Le Service Vie Associative assure le recensement des associations du territoire et la mise à jour de l’annuaire associatif. Un formulaire en ligne permet aux associations de signaler leur création, de mettre à jour leurs coordonnées ou de communiquer les changements intervenus au sein de leur bureau à l’issue des assemblées générales.
Afin de favoriser la complémentarité des événements et d’éviter les chevauchements de dates, le service coordonne le calendrier des festivités, manifestations et événements organisés par les associations du territoire, en organisant des réunions de coordination sur les différents secteurs
Le service dispose de matériel à destination des associations du territoire (tentes pliantes, barnums, sonos, vidéoprojecteurs…). Par ailleurs, il assure l’inventaire du matériel disponible sur le territoire (matériel communal ou associatif) et accompagne les associations dans leurs recherches et demandes de prêt ou de mise à disposition.
Le Service Vie Associative contribue à la promotion des associations locales auprès des habitants à travers différents supports de communication et outils d’information.
Le service relaie aux associations les informations utiles concernant la vie associative (formations, appels à projets, dispositifs d’aide, évolutions réglementaires, etc.) et les oriente dans leurs démarches.
Le Service Vie Associative accompagne les associations dans leurs démarches de demande de subvention et assure le suivi administratif des dossiers déposés auprès de la Communauté de communes.
Le service met à disposition des associations des conseils, de la documentation et des ressources adaptées à leurs besoins afin de soutenir leurs projets et leur développement.
Afin d’être au plus près des associations du territoire, le Service Vie Associative organise des permanences délocalisées de septembre à juin.
Une demi-journée par mois est proposée sur chaque secteur de la Communauté de communes. Ces permanences permettent aux bénévoles et responsables associatifs de bénéficier d’un accompagnement de proximité pour leurs démarches, leurs projets, leurs demandes de subvention ou toute question relative à la vie associative.
Dans le cadre de ses compétences, la Communauté de communes peut accorder des subventions aux associations portant des projets s’inscrivant dans le cadre des politiques communautaires.
Les associations sont invitées à anticiper leurs demandes afin de déposer un dossier complet avant le 31 octobre. Les dossiers sont ensuite instruits en commission à la fin de l’année et au début de l’année suivante. Les propositions d’attribution sont soumises au vote du Conseil communautaire entre février et avril.
Attention : les dépenses liées au fonctionnement courant des associations ne sont pas éligibles. Seuls les projets répondant aux critères définis par la Communauté de communes peuvent faire l’objet d’une demande de subvention.
Documents à télécharger
Documents à joindre au dossier de demande de subvention
Créer une association est une démarche simple qui permet à plusieurs personnes de mettre en commun leurs connaissances, leurs activités ou leurs projets dans un but autre que le partage de bénéfices.
Conformément à la loi du 1er juillet 1901, une association peut être créée par au moins deux personnes. La première étape consiste à définir l’objet de l’association et ses modalités de fonctionnement, puis à rédiger les statuts qui encadreront son organisation. Ces statuts pourront être modifiés au cours de la vie de l’association si nécessaire.
Les étapes de création
La déclaration peut être réalisée en ligne ou adressée au service compétent :
Sous-préfecture de Riom
Rue Gilbert Romme
63201 Riom Cedex
Après la création
Selon les activités exercées, l’association peut être amenée à :
Besoin d’un accompagnement ?
Le Service Vie Associative de la Communauté de communes peut vous orienter dans vos démarches de création et vous informer sur les ressources et dispositifs utiles au développement de votre projet.
Documents et liens utiles
Le saviez-vous ? toute nouvelle association du territoire est invitée à se faire connaître auprès du Service Vie Associative afin d’intégrer l’annuaire des associations et de recevoir les informations diffusées par la Communauté de communes via ce formulaire.
Vous êtes bénévoles, ou souhaitez le devenir ? La communauté de communes travaille avec différents partenaires qui pourront vous accompagner dans votre démarche de formation.
Le Service Vie Associative assure le recensement des associations du territoire et la mise à jour de l’annuaire associatif de la Communauté de communes.
Afin de garantir la qualité des informations diffusées auprès des habitants, des partenaires et des acteurs locaux, les associations sont invitées à signaler :
Ces informations permettent de maintenir un annuaire à jour, de valoriser les actions associatives du territoire et de faciliter la diffusion d’informations auprès des associations.
Formulaire de recensement et de mise à jour
Pour déclarer votre association ou mettre à jour vos informations, complétez le formulaire en ligne.
Plus l’annuaire est à jour, plus les associations gagnent en visibilité auprès des habitants et des partenaires du territoire.
Afin de mieux répondre aux besoins des associations du territoire, la Communauté de communes mène une démarche d’amélioration continue de ses services.
Vos remarques, attentes et suggestions sont précieuses pour faire évoluer les actions et les dispositifs proposés par le Service Vie Associative.
Nous vous invitons à compléter le questionnaire. Quelques minutes suffisent pour partager votre expérience et vos besoins.
Le meilleur déchet reste celui que l’on ne produit pas !
Réduire le volume des déchets c’est :
La communauté de communes vous propose le prêt de :
Retrouvez toutes les conventions de prêt en téléchargement ci-contre.
Bien qu’obligatoire, le tri est souvent oublié dans les manifestations et autres moments collectifs. Pour y remédier, la communauté de communes met à disposition :
Le prêt et la récupération des bacs, ainsi que la collecte et le traitement des déchets sont gratuits.
En contrepartie, chaque organisateur d’événement doit s’engager au respect du tri des déchets.
Pour cela, il doit mettre en place les équipements nécessaires au tri et informer les différents intervenants pour qu’ils respectent les consignes. Le service déchets de la Communauté de communes peut intervenir en amont pour former vos équipes.
Si le résultat n’est pas satisfaisant à l’issue de la manifestation, l’organisateur devra s’acquitter d’une facture forfaitaire de 100€ pour la prise en charge de ses déchets non triés.
Retrouvez les conventions à nous retourner pour le prêt des différents matériels proposés.
La communauté de communes propose également :
Retrouvez toutes les conventions de prêt en téléchargement ci-contre.
Service Vie Associative
Carole Fayet, Responsable de la vie associative
04 73 72 71 42 – carole.fayet@ambertlivradoisforez.fr